Dienstplan-Software für Sicherheitsdienst & Wachschutz
Einsatzplanung, die 24/7 funktioniert. Objektbezogene Schichtplanung, Qualifikationsnachweis und lückenlose Dokumentation — damit Sie sich auf die Sicherheit Ihrer Kunden konzentrieren können.
Dauerhaft kostenlos bis 10 Mitarbeiter · Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit
Ihre Herausforderungen
24/7-Betrieb ohne Lücken
Jede Schicht muss besetzt sein — Unterbesetzung ist keine Option, wenn Objekte geschützt werden müssen.
Objektbezogene Planung
Verschiedene Kunden, verschiedene Standorte, verschiedene Anforderungen — alles in einem Plan koordinieren.
Sachkunde-Nachweise & Zertifikate
§34a GewO, Erste-Hilfe, Brandschutz — Qualifikationen müssen aktuell sein und nachgewiesen werden.
Dokumentationspflicht
Auftraggeber verlangen lückenlose Nachweise: Wer war wann wo im Einsatz? Revisionssicher und prüfungsfest.
Ruhezeiten bei langen Schichten
12-Stunden-Schichten, Nachtdienste, Wochenendeinsätze — ArbZG-Konformität ist besonders kritisch.
So hilft Kairos
Qualifikations-Matrix mit Ampel
Alle Zertifikate und Nachweise auf einen Blick: Grün (gültig), Gelb (läuft bald ab), Rot (abgelaufen). Automatische Erinnerung vor Ablauf.
SOLL-Besetzung pro Objekt
Definieren Sie Mindestbesetzung pro Objekt und Schichttyp. Kairos zeigt Abweichungen sofort an — keine unbewachten Objekte.
Ruhezeit- und Überstunden-Warnung
Automatische Prüfung der 11-Stunden-Ruhezeit und Höchstarbeitszeit. ArbZG-konform planen ohne Paragraphen-Wissen.
Stundenzettel mit Unterschriftsfeld
Druckfertige Monats-Nachweise pro Mitarbeiter. Soll/Ist-Stunden, Einsatzorte und Unterschriftsfeld — bereit fürs Lohnbüro.
Revisionssichere Dokumentation
Alle Planänderungen werden protokolliert. Jederzeit nachvollziehbar, wer wann wo eingeplant war — prüfungssicher für Ihre Auftraggeber.
Rotationsmuster für Schichtsysteme
Definieren Sie wiederkehrende Schichtfolgen — z.B. 4x Tag, 2x Frei, 4x Nacht. Der Rahmendienstplan erledigt den Rest.
Flexible Einsatzzeiten
Objektabhängige Schichtzeiten — jeder Einsatz mit individueller Start-/Endzeit. Event-Vorlagen für Großveranstaltungen.
Zuschlagsberechnung
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge automatisch berechnen. Eigene Zuschlagsmatrix pro Betrieb — transparent und nachvollziehbar fürs Lohnbüro.
Bereitschaftsdienste
Rufbereitschaft und Bereitschaftsdienste als eigener Diensttyp mit separatem Vergütungssatz. Klar getrennt von regulären Einsatzschichten.
Anwesenheitskontrolle
Stempelzeiten erfassen und automatisch mit der Planschicht abgleichen. Arbeitszeit wird auf die geplante Schicht begrenzt — lückenlose Dokumentation für Auftraggeber.
Häufige Fragen
Kann Kairos §34a-Qualifikationen und Zertifikate verwalten?
Ja. Hinterlegen Sie Qualifikationen pro Mitarbeiter mit Gültigkeitsdatum. Die Qualifikations-Matrix zeigt per Ampel-System, welche Nachweise aktuell, ablaufend oder abgelaufen sind.
Eignet sich Kairos für 24/7-Schichtmodelle?
Ja. Definieren Sie beliebige Schichttypen (Tag, Nacht, 12h, etc.) und Rotationsmuster. SOLL-Besetzung pro Objekt stellt sicher, dass keine Schicht unbesetzt bleibt.
Können Auftraggeber die Einsatzpläne einsehen?
Aktuell nicht direkt, aber Sie können Stundennachweise und Besetzungsreports als druckfertige PDFs exportieren und weitergeben.
Wird die Dokumentation revisionssicher gespeichert?
Ja. Alle Planänderungen werden mit Zeitstempel protokolliert. Stundenzettel und Besetzungsprotokolle sind jederzeit abrufbar.
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