Schichtplan-Software für Produktion, Lager & Logistik
Vom 3-Schicht-Betrieb bis zum vollkontinuierlichen System — Kairos bildet jedes Schichtmodell ab. Rotationsmuster, Besetzungskontrolle und Zeiterfassung in einer Plattform.
Dauerhaft kostenlos bis 10 Mitarbeiter · Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit
Ihre Herausforderungen
Kontinuierliche Schichtsysteme
3-Schicht, 4-Schicht, Konti-Betrieb — komplexe Rotationen über Wochen planen und fortschreiben.
Feste Rotationsmuster
Wechselschicht-Zyklen müssen exakt eingehalten werden. Abweichungen führen zu Unzufriedenheit und Planungschaos.
Maschinenbezogene Qualifikationen
Nur geschultes Personal an bestimmten Maschinen — Zertifikate und Einweisungen müssen aktuell sein.
Auftragsspitzen und Sonderschichten
Großauftrag rein, Sonderschicht am Samstag — Überstunden-Management wird zur Herausforderung.
Wechselschicht-Zulagen
Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge korrekt erfassen und nachweisen.
So hilft Kairos
Rotationsmuster definieren
3x Früh, 2x Frei, 3x Spät, 2x Frei, 3x Nacht — definieren Sie beliebige Zyklen. Der Rahmendienstplan schreibt automatisch fort.
Rahmendienstplan
Einmal anlegen, dauerhaft nutzen. Der Rahmendienstplan füllt Wochen und Monate automatisch — Anpassungen nur bei Abweichungen nötig.
SOLL-Besetzung pro Linie/Bereich
Definieren Sie Mindestbesetzung pro Produktionslinie, Lager oder Versandbereich. Abweichungen werden sofort angezeigt.
Qualifikations-Prüfung
Nur eingewiesenes Personal an bestimmten Maschinen. Kairos prüft Qualifikationen automatisch bei der Zuweisung.
Zeiterfassung mit Überstunden-Berechnung
Kommen, Gehen und Pausen digital erfassen. Überstunden werden automatisch berechnet und im Zeitkonto angezeigt.
Arbeitszeit- und Kosten-Reports
Soll/Ist-Stunden, Überstunden-Anteil und Personalkosten pro Team auswerten. Druckfertig für die Geschäftsleitung.
Wechselschicht-Zuschläge berechnen
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge automatisch aus dem Dienstplan berechnen. Eigene Zuschlagsmatrix pro Betrieb — fertig fürs Lohnbüro.
Pausenüberwachung (ArbZG §4)
Automatische Prüfung der gesetzlichen Pausenzeiten bei Schichtarbeit. Warnung bei fehlenden oder zu kurzen Pausen — besonders wichtig im Mehrschichtbetrieb.
Häufige Fragen
Kann Kairos vollkontinuierliche Schichtsysteme abbilden?
Ja. Definieren Sie beliebige Schichttypen und Rotationsmuster. Der Rahmendienstplan schreibt den Zyklus automatisch fort — über Wochen und Monate.
Wie funktionieren Rotationsmuster in Kairos?
Sie definieren eine Schichtfolge (z.B. 3x Früh, 2x Frei, 3x Spät, 2x Frei, 3x Nacht, 3x Frei) und weisen sie einer Gruppe zu. Kairos generiert den Plan automatisch.
Kann ich Sonderschichten bei Auftragsspitzen schnell einplanen?
Ja. Erstellen Sie eine zusätzliche Schicht und schreiben Sie sie als offene Schicht aus. Verfügbare Mitarbeiter bewerben sich per App.
Werden Überstunden automatisch berechnet?
Ja. Die Zeiterfassung vergleicht automatisch Soll- und Ist-Stunden. Überstunden und Salden werden im Zeitkonto transparent angezeigt.
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