Dienstplanung, die mitdenkt.
Erstellen Sie Schichtpläne in Minuten statt Stunden. Faire Planung durch Wunschpläne, automatische Besetzungskontrolle und eine App, die Ihr Team immer auf dem Laufenden hält.
Keine Kreditkarte erforderlich · Dauerhaft kostenlos bis 10 Mitarbeiter
Screenshot: Dashboard & Dienstplan
Alles was Sie für die Dienstplanung brauchen
Von der Schichtplanung über Urlaubsverwaltung bis zur mobilen App — Kairos deckt den gesamten Workflow ab.
Intelligente Dienstplanung
Erstellen Sie Schichtpläne per Drag & Drop. SOLL/IST-Besetzung im Blick, Unterbesetzung sofort erkennen.
Wunschplan
Mitarbeiter geben Schichtwünsche ab. Sie entscheiden — faire Planung, weniger Konflikte.
Urlaub & Abwesenheit
Anträge digital stellen, genehmigen und verwalten. Urlaubskonto, Sonderurlaub, Krankmeldungen — alles an einem Ort.
Tauschbörse
Mitarbeiter tauschen Schichten eigenständig. Optional mit automatischer Genehmigung.
Zeitkonto
Soll/Ist-Stunden, Überstunden und Urlaubskontingente transparent und aktuell.
Rollen & Rechte
Admin, Planer, Teamleiter, Mitarbeiter — jeder sieht genau das, was er braucht.
Mobile App
Dienstplan einsehen, Schichten tauschen, Urlaub beantragen — alles von unterwegs. Für iOS und Android.
Echtzeit-Updates
Änderungen werden sofort an alle übertragen. Kein Neuladen, keine veralteten Pläne.
So sieht Kairos aus
Modern, übersichtlich und intuitiv — die Oberfläche, die Ihr Team verdient.
Screenshot: Dashboard
Wochenübersicht mit Statistiken und anstehenden Aufgaben
Planung auf Autopilot
Definieren Sie einmal die Regeln — Kairos kümmert sich um den Rest. Rahmendienstpläne, Besetzungsvorgaben und Qualifikationsprüfungen laufen automatisch.
Rotationsmuster
Definieren Sie wiederkehrende Schichtfolgen — z.B. 3x Früh, 2x Frei, 3x Spät. Der Rahmendienstplan erledigt den Rest.
SOLL-Besetzung
Legen Sie pro Wochentag und Schichttyp die Mindestbesetzung fest. Kairos zeigt Abweichungen sofort an.
Automatische Warnung
Unter- und Überbesetzung wird farblich hervorgehoben. Sie sehen Probleme, bevor sie entstehen.
Qualifikationen
Stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen eingeplant werden — basierend auf Fähigkeiten und Zertifikaten.
Beispiel Rotationsmuster
kairos Heute, 12. März
Frühschicht
06:00 – 14:00
12,5
Resturlaub
+2,5
Überstunden
Neuer Tauschangebot
M. Schmidt bietet Di Spät an
Immer dabei.
Immer aktuell.
Die native App für iOS und Android. Ihr Team hat den Dienstplan immer in der Tasche — mit Push-Benachrichtigungen bei jeder Änderung.
Transparent. Fair. Ohne Überraschungen.
Alle Pläne inkl. Mobile App, Updates und deutschem Support.
Free
Für kleine Teams zum Einstieg
- Dienstplanung (Drag & Drop)
- Persönlicher Kalender
- Mobile App
- Gerätekopplung per QR
- Echtzeit-Updates
Starter
Für wachsende Teams
- Alles aus Free, plus:
- Wunschplan
- Tauschbörse
- Ausschlussregeln
- Qualifikationen
- Urlaubsverwaltung
- Basis-Auswertungen
Professional
Für anspruchsvolle Betriebe
- Alles aus Starter, plus:
- Erweiterte Auswertungen
- Zeiterfassung
- Benutzerdefinierte Rollen
- API-Zugang
Enterprise
Für große Organisationen
- Alles aus Professional, plus:
- DATEV-Export
- SSO / SAML
- White-Label
- SLA & Priority Support
Keine Kreditkarte für den Free-Plan nötig. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Ihre Daten in sicheren Händen
Sicherheit und Datenschutz sind keine Extras — sie sind der Kern unserer Plattform.
DSGVO-konform
Vollständig konform mit der EU-Datenschutzgrundverordnung.
Hosting in Deutschland
Ihre Daten bleiben in deutschen bzw. EU-Rechenzentren.
Row-Level-Security
Mandantentrennung auf Datenbankebene — Ihre Daten sind isoliert.
TLS-Verschlüsselung
Alle Verbindungen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Tägliche Backups
Regelmäßige automatische Sicherungen Ihrer Daten.
Häufige Fragen
Alles, was Sie wissen möchten — auf einen Blick.
Ja! Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Mitarbeiter und 1 Team. Keine Kreditkarte nötig, keine versteckten Kosten.
Nein, Kairos ist sofort einsatzbereit. Registrieren, Team anlegen, Mitarbeiter einladen — fertig. Kein IT-Team nötig.
Ja, es gibt eine native App für iOS und Android. Ihre Mitarbeiter sehen ihren Dienstplan, können Schichten tauschen und Urlaub beantragen — alles mobil.
Über einen QR-Code im Web-Dashboard. Einfach scannen und das Gerät ist verbunden — kein separates Login für die App nötig.
Ja, wir unterstützen den Import von Mitarbeiterdaten. Bei einem Wechsel von einer anderen Lösung helfen wir gerne.
Nein. Alle Pläne sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Sie können jederzeit upgraden, downgraden oder kündigen.