Dienstplan-Software für Gastronomie, Hotel & Catering
Schichtpläne für Restaurant, Café oder Hotel in Minuten statt Stunden. Flexible Personalplanung für wechselnde Stoßzeiten, Saisonkräfte und Minijobber — mit einer App, die Ihr Service-Team liebt.
Dauerhaft kostenlos bis 10 Mitarbeiter · Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit
Ihre Herausforderungen
Wechselnde Stoßzeiten
Mittags-Rush, Abendgeschäft, Brunch am Sonntag — die Besetzung muss sich ständig an die Nachfrage anpassen.
Viele Teilzeit- und Aushilfskräfte
Minijobber, Werkstudenten, Saisonkräfte — jeder hat andere Verfügbarkeiten und Stundenlimits.
Hohe Fluktuation
Neue Mitarbeiter jede Woche — das Onboarding muss schnell und einfach sein.
Kurzfristige Planänderungen
Große Reservierung rein, Koch krank — der Plan muss in Minuten angepasst werden können.
Verschiedene Rollen & Bereiche
Küche, Service, Bar, Empfang — jeder Bereich hat eigene Besetzungsanforderungen.
So hilft Kairos
Flexible Schichten & Eventvorlagen
Variable Zeiten pro Schicht — perfekt für wechselnde Öffnungszeiten. Event-Vorlagen für Spieltage, Catering oder Brunch mit einem Klick anwenden.
Mobile App fürs Team
Ihr Service-Team sieht den Dienstplan sofort am Handy. Push-Benachrichtigungen bei Änderungen — keine WhatsApp-Gruppen mehr nötig.
Schichttausch unter Mitarbeitern
Mitarbeiter tauschen Schichten eigenständig per App. Optional mit Genehmigung durch den Teamleiter. Weniger Anrufe beim Chef.
SOLL-Besetzung pro Tageszeit
Definieren Sie Mindestbesetzung für Mittag, Abend und Wochenende. Kairos warnt bei Unter- und Überbesetzung.
Schnelles Onboarding per QR-Code
Neue Aushilfe? QR-Code scannen und sofort im System. Kein Login-Chaos, kein IT-Aufwand.
Zeiterfassung mit Überstunden-Kontrolle
Kommen, Gehen und Pausen digital erfassen. Minijob-Grenzen und Überstunden immer im Blick.
Pausenüberwachung (ArbZG §4)
Automatische Prüfung der gesetzlichen Pausenzeiten — besonders wichtig bei langen Service-Schichten. Warnung bei fehlenden oder zu kurzen Pausen.
Kostenplanung pro Schicht
Stundensätze hinterlegen und Personalkosten pro Schicht, Tag oder Monat auswerten. Ideal für die Kalkulation von Events und Saisonbetrieb.
Häufige Fragen
Eignet sich Kairos für Restaurants mit vielen Aushilfen?
Ja, perfekt. Neue Mitarbeiter werden per QR-Code in Sekunden eingerichtet. Verfügbarkeiten über den Wunschplan erfassen, Minijob-Stunden im Zeitkonto überwachen.
Kann ich verschiedene Bereiche (Küche, Service, Bar) getrennt planen?
Ja. Legen Sie Teams pro Bereich an, jeweils mit eigener SOLL-Besetzung und eigenem Planer. Die Übersicht behalten Sie trotzdem.
Funktioniert Kairos auch für Saisonbetriebe?
Ja. Mitarbeiter können jederzeit hinzugefügt oder deaktiviert werden. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos — ideal für die Nebensaison.
Können Mitarbeiter Schichten untereinander tauschen?
Ja, über die Tauschbörse in der App. Mitarbeiter bieten Schichten an, Kollegen übernehmen sie — optional mit automatischer oder manueller Genehmigung.
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