Dienstplan-Software für Kita, Kindergarten & Hort
Die Dienstplan-Software, die geteilte Schichten beherrscht, Betreuungsschlüssel im Blick behält und Administrationszeit sauber plant — damit Sie sich auf die Kinder konzentrieren können.
Dauerhaft kostenlos bis 10 Mitarbeiter · Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit
Ihre Herausforderungen
Geteilte Dienste (Früh/Spät)
Erzieherinnen arbeiten morgens und nachmittags mit Pause dazwischen — klassische Dienstpläne können das nicht abbilden.
Betreuungsschlüssel einhalten
Gesetzliche Vorgaben fordern eine Mindestanzahl an Fachkräften pro Gruppe — Unterschreitungen sind nicht erlaubt.
Stundenkontingente & Teilzeit
Viele Erzieherinnen arbeiten Teilzeit mit unterschiedlichen Wochenstunden — die Planung muss Vertragsarbeitszeiten berücksichtigen.
Administrationszeit nachweisen
Vorbereitungszeit, Elterngespräche, Dokumentation — diese Zeiten müssen geplant und nachgewiesen werden.
Schließtage & Ferienplanung
Brückentage, Teamtage, Weihnachtsschließung — Urlaub muss koordiniert und Notbetreuung organisiert werden.
So hilft Kairos
Geteilte Schichten (Split Shifts)
Frühdienst 7–12 Uhr, Spätdienst 14–17 Uhr — als ein zusammenhängender Dienst mit Pause dazwischen. Automatische Stundenberechnung über beide Blöcke.
Betreuungsschlüssel prüfen
Mindestbesetzung pro Gruppe und Tageszeit definieren. Kairos warnt sofort bei Unterschreitung — gesetzeskonform planen.
Administrationszeit planen
Vorbereitungszeit als eigenen Block in der Schicht markieren. Kontingent pro Monat definieren und Verbrauch automatisch tracken.
SOLL/IST-Wochenstunden
Vertragliche Wochenstunden vs. tatsächlich geplante Stunden — pro Erzieherin und Monat. Feiertage und Abwesenheiten reduzieren das SOLL automatisch.
Wunschplan für faire Verteilung
Erzieherinnen geben Wünsche für Früh- und Spätdienst ab. Kairos berücksichtigt sie bei der Planung — weniger Konflikte im Team.
Stundenzettel fürs Jugendamt
Druckfertige Monats-Nachweise mit Arbeitszeiten, Administrationszeit und Abwesenheiten. Mit Logo und Unterschriftsfeld.
App für Erzieherinnen
Dienstplan einsehen, Schichten tauschen, Urlaub beantragen — alles vom Handy. Push-Benachrichtigungen bei Planänderungen.
Urlaubsplanung & Schließtage
Urlaubsanträge digital stellen und genehmigen. Schließtage im Kalender markieren, Notbetreuung planen.
Arbeitszeitmodelle
Teilzeit 20h, 30h, 35h, Vollzeit — jedes Vertragsmodell hinterlegen. Kairos berechnet SOLL-Stunden automatisch pro Monat.
Fortbildungstage verwalten
Gesetzlichen Fortbildungsanspruch pro Erzieherin verwalten. Verbrauch und Resttage jederzeit im Blick.
Häufige Fragen
Kann Kairos geteilte Schichten (Split Shifts) abbilden?
Ja! Geteilte Schichten sind ein Kern-Feature. Definieren Sie Schichten mit mehreren Zeitblöcken — z.B. 7–12 Uhr und 14–17 Uhr. Die Stunden werden automatisch über alle Blöcke berechnet.
Wie hilft Kairos beim Betreuungsschlüssel?
Definieren Sie die Mindestbesetzung pro Gruppe und Tageszeit. Kairos zeigt im Dienstplan sofort an, wenn eine Gruppe unterbesetzt wäre — bevor Sie den Plan veröffentlichen.
Können Erzieherinnen den Dienstplan auf dem Handy sehen?
Ja, über die native App für iOS und Android. Inkl. Push-Benachrichtigungen bei Planänderungen, Schichttausch und Urlaubsanträgen.
Eignet sich Kairos auch für kleine Kitas?
Absolut. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Mitarbeiter. Perfekt für kleine Einrichtungen, die digital starten möchten.
Wird Administrationszeit separat ausgewiesen?
Ja. Markieren Sie Zeitblöcke als Administrationszeit. Kairos trackt das Kontingent pro Monat und weist die Stunden im Stundenzettel separat aus.
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Made in Germany
Kairos für weitere Branchen
Jetzt kostenlos starten
Erstellen Sie Ihren ersten Dienstplan in unter 2 Minuten. Dauerhaft kostenlos bis 10 Mitarbeiter.
Dauerhaft kostenlos bis 10 Mitarbeiter · Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit