Dienstplan-Software für Pflege, Kliniken & Rettungsdienst
Pflegedienstplanung, die Qualifikationen prüft, Ruhezeiten schützt und Wochenend-Fairness sicherstellt — damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Patienten.
Dauerhaft kostenlos bis 3 Mitarbeiter · Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit
Ihre Herausforderungen
Komplexe Schichtsysteme
Früh, Spät, Nacht im Wechsel — mit unterschiedlichen Besetzungsanforderungen pro Schicht und Station.
Qualifikations-Anforderungen
Fachkraft-Quoten, Zusatzqualifikationen und Zertifikate müssen bei jeder Schichtbesetzung berücksichtigt werden.
Strenge Ruhezeit-Vorgaben
11 Stunden Ruhezeit, Höchstarbeitszeiten und Nachtarbeitsschutz — Verstöße können teuer werden.
Kurzfristige Ausfälle
Krankmeldungen am Morgen, Unterbesetzung auf der Station — schnelle Lösungen sind überlebenswichtig.
Fairness bei Wochenend- und Feiertagsdiensten
Wer arbeitet Weihnachten? Wer hat schon wieder Wochenende? Transparenz verhindert Konflikte.
So hilft Kairos
Qualifikations-Prüfung
Nur examinierte Pflegekräfte für bestimmte Schichten. Kairos prüft Qualifikationen und Zertifikate automatisch — mit Ampel-System für ablaufende Nachweise.
Schichtrhythmen-Automatik
Stabile Pflege-Rhythmen (z.B. Früh-Spät-Nacht-Frei) einmal pro Mitarbeiter hinterlegen — Kairos schreibt sie monatlich automatisch fort. Genehmigte Urlaube und manuelle Änderungen bleiben erhalten.
Automatische Ruhezeit-Warnung
Kairos warnt sofort, wenn die 11-Stunden-Ruhezeit zwischen zwei Schichten unterschritten wird. ArbZG-konform planen ohne Paragraphen-Wissen.
Fairness-Report
Transparente Auswertung: Wer hat wie viele Wochenend-, Feiertags- und Nachtdienste? Faire Verteilung auf Knopfdruck.
Offene Schichten bei Ausfällen
Krankmeldung? Schicht sofort als offen ausschreiben. Verfügbare Mitarbeiter bewerben sich per App — in Minuten statt Stunden besetzt.
Wunschplan für Work-Life-Balance
Mitarbeiter geben Schichtwünsche ab. Kairos berücksichtigt sie bei der Planung — weniger Konflikte, zufriedenere Teams.
Stundenzettel fürs Lohnbüro
Druckfertige Monats-Nachweise mit Unterschriftsfeld. Soll/Ist-Stunden, Überstunden und Zuschläge auf einen Blick.
Automatische Zuschlagsberechnung
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge werden automatisch berechnet. Eigene Zuschlagsmatrix pro Betrieb — transparent und revisionssicher fürs Lohnbüro.
LBNR-Feld pro Mitarbeiter
Lebenslange Beschäftigtennummer (LBNR) als eigenes Feld im Mitarbeiterprofil hinterlegen — wichtig für die Pflegedokumentation.
Fortbildungstage verwalten
Gesetzlichen Fortbildungsanspruch pro Pflegekraft verwalten, anteilig berechnen und Resttage jederzeit im Blick behalten.
Bereitschaftsdienste
Bereitschaft als eigener Diensttyp mit separatem Vergütungssatz planen. Klar getrennt von regulären Schichten im Dienstplan.
Pausenüberwachung (ArbZG §4)
Automatische Prüfung der gesetzlichen Pausenzeiten. Warnung bei fehlenden oder zu kurzen Pausen — rechtssicher und dokumentiert.
Geo-Fencing pro Station
Mitarbeiter stempeln nur an der zugewiesenen Pflegestation oder im Klinikareal. Mobile-App prüft GPS pflichtweise — Stempelungen außerhalb werden für die Pflegedienstleitung zur Genehmigung markiert.
Häufige Fragen
Kann Kairos Fachkraft-Quoten in der Pflege abbilden?
Ja. Sie hinterlegen Qualifikationen pro Mitarbeiter und definieren Mindestanforderungen pro Schicht. Kairos warnt automatisch, wenn eine Schicht nicht qualifikationsgerecht besetzt ist.
Werden Ruhezeiten nach dem ArbZG automatisch geprüft?
Ja. Kairos prüft die 11-Stunden-Ruhezeit zwischen zwei Schichten und warnt bei der Zeiterfassung vor Überschreitung der 10-Stunden-Grenze.
Können Pflegekräfte den Dienstplan auf dem Handy sehen?
Ja, über die native App für iOS und Android. Inkl. Push-Benachrichtigungen bei Planänderungen, Schichttausch und Urlaubsanträgen.
Ist Kairos DSGVO-konform für Patientendaten-Umgebungen?
Ja. Alle Daten werden in deutschen EU-Rechenzentren gehostet. Row-Level-Security isoliert Mandanten auf Datenbankebene. TLS-Verschlüsselung und tägliche Backups sind Standard.
Wie funktioniert die Schichtrhythmus-Automatik?
Sie hinterlegen pro Pflegekraft einen wöchentlichen oder zwei-wöchentlichen Rhythmus — z.B. Mo–Fr Frühdienst, Sa+So frei. Kairos projiziert diesen Rhythmus monatlich in die Zukunft. Bestehende Schichten, genehmigte Urlaube und manuelle Änderungen werden niemals überschrieben — Sie reagieren nur noch auf Abweichungen statt jeden Monat alles neu einzutragen.
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