Dienstplan-Software für Handwerk, Reinigung & Facility Management
Einfach genug für den Meister, leistungsstark genug für den Großbetrieb. Einsatzplanung, mobile Zeiterfassung und Teamkoordination — alles in einer App.
Dauerhaft kostenlos bis 10 Mitarbeiter · Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit
Ihre Herausforderungen
Verschiedene Einsatzorte
Baustellen, Objekte, Kundenstandorte — das Team ist überall unterwegs und braucht den Plan mobil.
Fahrzeiten und Anfahrtswege
Wer fährt wohin? Effiziente Planung spart Zeit und Spritkosten.
Kleine Teams, viele Aufträge
5 Leute, 8 Baustellen — Koordination wird schnell unübersichtlich.
Zeiterfassung vor Ort
Arbeitszeiten müssen am Einsatzort erfasst werden — nicht erst abends im Büro.
Keine Zeit für komplizierte Software
Der Meister hat 5 Minuten für den Plan, nicht 5 Stunden. Einfachheit ist Pflicht.
So hilft Kairos
Teams pro Einsatzort/Projekt
Organisieren Sie Ihr Personal nach Baustellen, Objekten oder Projekten. Jedes Team mit eigenem Plan und eigener Besetzung.
Mobile Zeiterfassung per App
Kommen und Gehen direkt am Einsatzort erfassen. Live-Timer, Pausen-Tracking und automatische Überstundenberechnung.
Drag & Drop-Planung
Mitarbeiter per Drag & Drop auf Schichten und Einsatzorte verteilen. Einfach und intuitiv — auch ohne IT-Kenntnisse.
Push-Benachrichtigungen
Planänderung? Mitarbeiter werden sofort per App informiert. Kein Anrufen, kein WhatsApp-Chaos.
Kostenloser Free-Plan
Bis 10 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos. Perfekt für kleine Handwerksbetriebe, die digital starten möchten.
Stundenzettel auf Knopfdruck
Druckfertige Monats-Nachweise pro Mitarbeiter. Direkt ans Lohnbüro oder den Steuerberater weitergeben.
Bereitschaftsdienste planen
Notdienst und Rufbereitschaft als eigener Diensttyp mit separatem Vergütungssatz. Klar getrennt von regulären Einsatzschichten.
Zuschlagsberechnung
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge automatisch aus dem Dienstplan berechnen. Eigene Zuschlagsmatrix pro Betrieb — fertig fürs Lohnbüro.
Pausenüberwachung (ArbZG §4)
Automatische Prüfung der gesetzlichen Pausenzeiten. Warnung bei fehlenden oder zu kurzen Pausen — wichtig auf der Baustelle.
Häufige Fragen
Eignet sich Kairos für kleine Handwerksbetriebe?
Ja, perfekt. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Mitarbeiter. Dienstplan erstellen, Zeiterfassung per App und Push-Benachrichtigungen — alles inklusive.
Können Mitarbeiter die Zeiterfassung auf der Baustelle nutzen?
Ja. Über die mobile App stempeln Mitarbeiter Kommen, Gehen und Pausen direkt am Einsatzort. Live-Timer und automatische Berechnung inklusive.
Wie einfach ist die Einrichtung?
Registrieren, Team anlegen, Mitarbeiter einladen — fertig in unter 2 Minuten. Kein IT-Team nötig, keine Installation.
Unterstützt Kairos die Planung für mehrere Baustellen gleichzeitig?
Ja. Legen Sie pro Baustelle oder Objekt ein Team an. Mitarbeiter können flexibel zwischen Teams verschoben werden.
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Erstellen Sie Ihren ersten Dienstplan in unter 2 Minuten. Dauerhaft kostenlos bis 10 Mitarbeiter.
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