Dienstplan-Software für Einzelhandel & Filialbetriebe
Von einer Filiale bis hundert — Kairos macht Personalplanung im Handel einfach. Öffnungszeiten-basierte Besetzung, Teilzeit-Management und standortübergreifende Koordination.
Dauerhaft kostenlos bis 10 Mitarbeiter · Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit
Ihre Herausforderungen
Öffnungszeiten-basierte Besetzung
Stoßzeiten am Samstag, ruhige Vormittage unter der Woche — die Besetzung muss zur Kundenfrequenz passen.
Viele Teilzeitkräfte
Unterschiedliche Verfügbarkeiten, Stundenkontingente und Wunsch-Arbeitszeiten unter einen Hut bringen.
Mehrere Standorte koordinieren
Filialen, Lager, Zentrale — überall braucht es einen aktuellen Plan und die richtige Besetzung.
Saisonale Schwankungen
Vorweihnachtszeit, Schlussverkauf, Inventur — Personalbedarfe schwanken stark.
Urlaubsplanung in der Hochsaison
Nicht alle gleichzeitig frei — Urlaubssperren und Engpass-Erkennung sind unverzichtbar.
So hilft Kairos
Teams pro Filiale/Standort
Jede Filiale als eigenes Team mit eigenem Planer. Standortübergreifende Übersicht für die Geschäftsleitung.
Wunschplan für Teilzeitkräfte
Mitarbeiter geben Verfügbarkeiten und Wunsch-Schichten ab. Kairos berücksichtigt sie automatisch bei der Planung.
Zeitkonto mit Soll/Ist
Vertragliche Stunden vs. tatsächliche Stunden — pro Mitarbeiter und Monat. Überstunden werden automatisch berechnet.
Urlaubskalender mit Engpass-Erkennung
Jahresübersicht aller Abwesenheiten. Kairos warnt, wenn zu viele Mitarbeiter gleichzeitig fehlen würden.
Kosten-Report pro Standort
Personalstunden, Überstunden-Anteil und Kosten pro Filiale vergleichen. Transparenz für die Geschäftsleitung.
Mobile App für Verkaufsteams
Dienstplan einsehen, Schichten tauschen, Urlaub beantragen — alles vom Handy. Push bei Planänderungen.
Flexible Schichten für Stoßzeiten
Individuelle Start-/Endzeiten pro Mitarbeiter — z.B. Kassierer 9–14 Uhr, Lager 6–10 Uhr. Ohne extra Schichttypen.
Anwesenheitskontrolle
Stempelzeiten erfassen und automatisch mit der Planschicht abgleichen. Arbeitszeit wird auf die geplante Schicht begrenzt — ideal für Filialen mit Teilzeitkräften.
Kostenplanung pro Filiale
Individuelle Stundensätze hinterlegen und Personalkosten pro Filiale, Team oder Monat auswerten. Transparenz für die Geschäftsleitung.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Filialen in Kairos verwalten?
Ja. Jede Filiale wird als eigenes Team angelegt, mit eigenem Planer und eigener SOLL-Besetzung. Die Geschäftsleitung behält die Übersicht über alle Standorte.
Wie funktioniert die Planung für Teilzeitkräfte?
Mitarbeiter geben ihre Verfügbarkeiten über den Wunschplan ab. Kairos zeigt im Zeitkonto die vertraglichen Soll-Stunden und warnt bei Überschreitung.
Kann ich Urlaubssperren für die Vorweihnachtszeit einrichten?
Aktuell können Sie Urlaubsanträge manuell ablehnen und im Urlaubskalender sehen, wer bereits frei hat. So verhindern Sie Engpässe in der Hochsaison.
Eignet sich Kairos auch für einzelne kleine Läden?
Absolut. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Mitarbeiter. Perfekt für inhabergeführte Geschäfte.
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